Privacyverklaring De Beheer Unie
Bijgewerkt 30 oktober 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
De Beheer Unie B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42169181, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens bij de zakelijke energiecheck. Het vestigingsadres is Hofplein 20, Rotterdam. Je kunt ons bereiken via info@debeheerunie.nl of 085 080 5959.
Aanvragen worden door De Beheer Unie B.V. zelf behandeld.
2. Welke gegevens verwerken we?
Bij je aanvraag vragen we om bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, zakelijk telefoonnummer, e-mailadres, type onderneming, de einddatumcategorie van het huidige energiecontract en het aantal vestigingen. Het invullen van stroom- en gasverbruik is vrijwillig. We verwerken daarnaast vervolgcorrespondentie en je toestemming voor contact over de behandeling van je aanvraag.
Bij gebruik van de website kunnen Framer en de betrokken technische dienstverleners technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, browsergegevens en tijdstip van gebruik, voor de werking, beveiliging en spambeperking. Welke verwerking door de dienstverlener plaatsvindt, staat ook beschreven in diens privacyinformatie.
3. Waarom en op welke grondslag?
We gebruiken je gegevens om de aangevraagde energiecheck uit te voeren, contact met je op te nemen, je situatie te bespreken en op jouw verzoek een voorstel voor te bereiden. Als je zelf partij bent bij de beoogde overeenkomst, verwerken we de daarvoor noodzakelijke gegevens om op jouw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan die overeenkomst. Gegevens van zakelijke contactpersonen verwerken we op basis van ons gerechtvaardigd belang om de aanvraag van hun onderneming te beantwoorden en de zakelijke relatie te beheren. Daarbij wegen we hun belangen en privacy mee.
Waar dat vereist is, vragen we toestemming voor telefonisch en e-mailcontact over je aanvraag via het niet vooraf aangevinkte toestemmingsvak. Je aanvraag geeft geen toestemming voor toekomstige nieuwsbrieven of ongerelateerde marketing. Voor noodzakelijke beveiliging gebruiken we ons gerechtvaardigd belang om de dienstverlening te beschermen. Wettelijk verplichte administratie verwerken we op grond van een wettelijke plicht.
4. Wie kan gegevens ontvangen?
Framer verzorgt de website en het aanvraagformulier. Je aanvraag komt binnen op info@debeheerunie.nl via Google Mail. Medewerkers van De Beheer Unie B.V. behandelen je aanvraag en nemen zelf contact met je op.
We beperken toegang tot personen en dienstverleners die de gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben. Wanneer een dienstverlener als verwerker voor ons optreedt, gelden afspraken over het verwerken en beveiligen van gegevens. Voor een door jou gevraagd vervolg kunnen noodzakelijke gegevens aan de betrokken energieleverancier of adviespartner worden verstrekt; wij informeren je over die partij en het doel. We verkopen je aanvraaggegevens niet.
5. Hoelang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig en verwijderen of anonimiseren ze zodra ze niet meer nodig zijn. Aanvragen zonder klantrelatie bewaren we maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Gewone klantcontact- en adviescorrespondentie bewaren we maximaal 24 maanden na het einde van de relatie.
Gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, bewaren we gedurende de wettelijke termijn. Bij een concreet geschil bewaren we alleen de noodzakelijke gegevens tot de afhandeling en gedurende de toepasselijke juridische termijnen. Registraties van verleende of ingetrokken toestemming en contactbezwaar bewaren we alleen zolang dat noodzakelijk is om rechtmatig contact en je voorkeuren te verantwoorden. Om ongewenst hercontact te voorkomen, houden we een minimaal bezwaarregister bij.
6. Beveiliging en verwerking buiten de EER
We beperken toegang tot noodzakelijke gebruikers en hanteren passende technische en organisatorische beveiliging, afgestemd op risico en aard van gegevens. Beveiliging kan risico’s niet volledig uitsluiten.
Framer en Google kunnen gegevens buiten de EER verwerken. Een dergelijke verwerking mag alleen plaatsvinden met een geldige grondslag voor internationale doorgifte, bijvoorbeeld een toepasselijk adequaatheidsbesluit of passende waarborgen zoals Europese standaardcontractbepalingen. Je kunt via info@debeheerunie.nl informatie vragen over de toepasselijke waarborgen.
7. Cookies en advertentietracking
Op deze website is op dit moment geen Meta Pixel, Google Analytics of Google Tag Manager ingesteld. We gebruiken de website- en formulierfuncties van Framer voor de werking en beveiliging. Technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken kunnen daarvoor worden gebruikt. We vragen vooraf toestemming voordat we niet-noodzakelijke advertentie- of trackingtechnieken plaatsen, wanneer dat wettelijk vereist is. Een energiecheck aanvragen geeft geen toestemming voor advertentietracking. Als wij zulke tracking toevoegen, werken we deze verklaring bij en bieden wij de benodigde toestemmingskeuze.
8. Jouw privacyrechten
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, voor zover deze rechten van toepassing zijn. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en altijd tegen direct marketing. Toestemming kun je intrekken via info@debeheerunie.nl. Dat tast de rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking niet aan.
We reageren in beginsel binnen één maand. Bij complexe of meerdere verzoeken kan de wettelijke termijn worden verlengd; we laten dan binnen die eerste maand weten waarom. Zo nodig controleren we je identiteit op een proportionele manier. Stuur niet ongevraagd een volledige kopie van je identiteitsbewijs. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen in deze verklaring
Bij een wijziging krijgt deze verklaring een nieuwe datum. Bij een wezenlijk nieuw doel informeren we je daarover; als daarvoor nieuwe toestemming nodig is, vragen we die voordat de betreffende verwerking begint.